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学院喜迎2016级新生入学,数字化迎新大幅提升报到效率

2016年09月12日 16:47  点击:[]

9月9日是学院2016级新生报到日,学院两校区一派喜气洋洋的气氛,共有来自全国各地的近5200名新生到学院报到入学。

为保证新生能够安全、顺利、满意的入学,学院领导召开专题会议部署迎新的相关工作,统筹安排、精心组织,要求将准备工作做足做好,以饱满的热情,全心全意为每位学生家长服好务,确保每名学生都能顺利安心入学,家长满意放心而归。9月9日上午,学院党委书记崔秋立等学院领导分别到长清、槐荫校区迎接新生,并亲切地与学生和家长交谈。院领导在绿色通道、各系部报到处详细询问了学生报到办理手续的情况,要求工作人员一定要高效、准确的为新生办理好入学手续。对于家庭困难的学生,要按照国家相关政策协助他们办理好入学手续,确保每位学生都能顺利的入学。学院领导同时要求加强后勤保障工作,确保饮食卫生安全和饭菜质量,稳定价格,让学生满意,家长放心。

为提高报到效率和准确率,学院今年首次使用了数字化报到系统。学生在拿到录取通知书后,即可按照相关提示,通过电脑或手机登陆学院数字化报到系统进行网上报到,办理学生基本信息核对并完善、军训服装登记、交通信息登记、新生公寓选择、绿色通道及网上缴费等报到手续,也可通过系统“报到须知”、“校园攻略”、“校园新闻”等版块,提前了解学院的实时新闻以及新生报到等方面的内容。在系统运行过程中,学院对报到数据实时监控,准确了解新生报到的相关信息,如网上报到新生的住宿信息,缴费情况等信息进行阶段性的汇总,使学院相关部门及时了解新生报到情况,校舍资源情况等关键性信息,为提前制定迎新方案,有针对性地做好迎新服务工作奠定坚实基础。同时,学院还充分利用新媒体传播快、广的优势,在官方微信推送了开学报到指南,使新生们通过手机就可提前了解报到流程,提高了报到的效率。由于学院今年网上报到率高达90%,大大缓解了往年现场报到人员扎堆拥堵的现象,各系有条不紊的进行着迎新工作,整个学生公寓区的交通及报到秩序井然有序。新生只需要5分钟左右就能完成报到,入住宿舍。高效的报到流程受到了学生及家长的好评。

报到当天,学院还安排工作人员及车辆前往火车站、汽车站进行接站,并在校园设置了多个报到咨询站,及时解答报到的相关问题。在接待点上,接待服务人员和青年志愿者们穿梭往来于校园全程进行陪同服务工作,帮助新生及家长们提行李并把他们送到相应的报到点,热情的服务,得到了新生及家长的一致肯定和表扬。学工部在显要位置设立了入学“绿色通道”,因经济困难暂时无法缴纳学费的学生可通过“绿色通道”直接报到入学,学院赠送学习生活用品和学生资助服务卡,凭卡可以享受快捷优质的资助服务。学院后勤部门为学生家长提供了免费开水,加大了餐厅饭菜的供应量和品种,满足了新生及陪送家长的就餐需求;学院安保部门加强了安全措施,积极应对校园应急事件,保证了校园和谐安全。新生家长纷纷表示,十分感谢学院细致周到的服务,让他们感受到了学院的热情和温暖,也让他们更加放心将孩子送到学院学习。新生也表示师生们的热情帮助和关心,让他们倍感亲切,相信今后的学习生活一定是美好愉快的,自己要努力学习技术技能,踏实走好每一步路,成为国家建设发展的有用人才。

为保证学生入学后能够较好的适应新的学习生活环境,形成良好的学习秩序,为三年的学习生活打好基础。各有关部门和系部还对新生入学教育进行了部署安排,内容包括学习学生守则、校史教育、校园文化教育、安全知识讲座、军训等。同时继续推行老生辅导新生的办法,帮助新生更快适应学校生活。(党委宣传部 孙东)

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